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中航技:举步维艰,奋力前行,迎接千赢体育采购的春天

2015-12-04

 

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中航技国际经贸发展有限公司副总经理  王伟


国内“互联网+”理念的提出,最早可以追溯到2012年11月于扬在易观第五届移动互联网博览会的发言。在今年的全国两会上,全国人大代表马化腾提交了《关于以“互联网+”为驱动,推进我国经济社会创新发展的建议》的议案,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。于是“互联网+”就成了今年最热门的名词之一。

我的理解,所谓的“互联网+”,就是把互联网作为一个公司或企业的基础设施,公司所有的业务、活动、流程、管理,全都要建立在互联网上面,按照互联网的特点,进行组织和流程再造。 “互联网+”就是“互联网+各个传统行业”,但这并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。这其中关键就是创新,只有创新才能让这个“+”真正有价值、有意义。

今天的主题是,互联网+千赢体育采购面临着什么样的挑战?同时又有什么机遇?

互联网+招投标,这个词说得很明白,三个关键词,一个是互联网,一个招投标,还有一个加号。我们是做招投标代理的公司,互联网怎么做?缺少IT的专业知识,不知道;怎么把两者加到一起?更加不知道。因此,我们遇到了前所未有的挑战。

中航技国际经贸发展有限公司,是中国航空工业集团公司的成员单位,从2000年起,开始从事军工航空工业技术改造工程建设项目千赢体育采购代理工作,我们现在使用的千赢体育采购平台是第三代千赢体育采购信息系统了。过去做过两代,2012年《电子千赢体育投标办法》出来之后,我们做了精心的准备和动员,携手上海汇招信息技术有限公司共同开发了新一代的千赢体育采购平台。之前的两代,是对内部管理实现信息化,还谈不上互联网+千赢体育采购。最新的这一代,已于2015年3月全面上线运行,有了全过程互联网千赢体育采购交易功能,实现了千赢体育采购业务管理流程的可管理、可配置和可监控,并为业务的执行、管理和决策提供有力的支撑,因此从功能上讲,已经算得上互联网招投标平台。不过,到目前为止,我们的全流程互联网千赢体育采购操作的项目,比例还不是很高,更谈不上完全基于互联网来改造或构建我们的业务、流程和管理。所以,顶多我们算得上加了一点互联网。

这个“+”号,真的很难。应该说,创新的道路是举步维艰,我们面临着诸多的挑战:

第一个挑战是人的观念;

和所有变革类似,电子招投标是对传统千赢体育业务的挑战,早已习惯了传统千赢体育采购流程和操作的千赢体育代理机构项目经理、千赢体育人、评标专家、投标人、监管机构等千赢体育采购相关人员,面对利用互联网升级的千赢体育采购,面对他们不熟悉的运作流程,无不充满了担心和忧虑。电子招投标,说起来简单,听起来很美,做起来却很难。电子化让很多东西变得不可触摸,互联网让信息的传递具有实时性,整个过程变得更加透明了。个别业主为了“实现”自己的采购想法,在这样的情况下,效率对他们来说变得不那么重要,透明变成了一个不受欢迎的东西。在纸质模式下,一些事情做得不好,还可以撕掉重新来一遍,现在搞互联网+千赢体育采购,再出现这样的事情,他们心里打鼓啊。大家心里这样想,但嘴上肯定不能这样讲,于是就找各种理由,反正就是不去真正拥抱互联网+千赢体育采购的春天。

第二个挑战是技术,IT技术在千赢体育采购过程中的作用 ;

电子千赢体育投标系统开发运用由于缺乏统一的技术标准,我们按照自己的理解摸索开发,由此造成开发难度增加:1)系统设计的千赢体育、投标流程必须合法有效,避免漏洞而产生非法的操作行为;2)需要重复浪费资源去购买有关的技术服务,配套对接各个不同的运用系统和信息发布、管理平台;3)千赢体育投标运用电子信息而产生的一系列特定安全因素的处理,安全因素主要表现在身份认证、传输数据加密、数据存储加密等三大问题。4)不合适的投标系统设计和不兼容的IT标准,会导致投标人因为技术上的困难和高额的成本,而增加他们参与竞标的难度,也要不断的完善和改进。

 

第三个挑战是整合;

基于互联网的电子千赢体育采购系统,是一个标准规范的流程,面对各类繁杂的千赢体育项目,我们要花费大量的人力物力,整合梳理出相对标准的千赢体育文件模板,提供给业主和项目经理使用,把这些千赢体育文件模板固化在电子千赢体育系统里,同时设计一套完整、切实可行的清标、评标规则和办法,并不断研发更完善、更高级的电子清标软件,结合电子评标软件的原理制定一个完整、切实可行的清标规则和评标办法,才能最大限度地发挥电子评标系统的强大功效,减少人为干扰因素,切实有效地实现公正公平的招投标工作。

第四个挑战是监管;

国有企业有审计监督检察和巡视制度,这些都已形成常态。这里只举一个例子,如果项目全流程电子化,没有纸质文件了,可是审计上通不过,他们仍然需要审计纸质文件。那怎么办?打印出来,而且要盖章。因此不得不一开始就保留一套完整的纸质档案,但这又违背了电子招投标的初衷。

我们接下来看看互联网+千赢体育采购带来的机遇。

在“互联网+”时代,通过互联网在各个行业的融合、渗透、颠覆,改造传统行业,并催生新兴产业。从国内外的大量实践来看,相对于传统的纸质千赢体育而言,“互联网”+千赢体育采购具有高效、低碳、节约、透明等特点,有利于建立市场信息一体化共享体系,充分发挥社会监督和主体自律作用,转变行政监督方式,规范千赢体育投标秩序,促进公开、公平、公正交易。

“互联网+”千赢体育采购可以有效提高千赢体育效率;

与传统纸质千赢体育相比,可以大量节省项目经理的工作量,比方说,千赢体育公告自动推送、评标委员会系统随机抽取并用语音通知,评标结果的自动计算汇总、评标报告自动生成等,这些都有助于减少工作量,降低错误率。省下来的时间可以放在市场开发、为业主做千赢体育策划、对供应商市场的研究、专业知识的学习研究等重要工作上,有利于提升个人和公司的专业服务水平。

“互联网+”千赢体育采购可以提高公司管理水平,同时有利于各级监管机构监管

在管理只要有要求的,再细也不怕,做到电子招投标系统里去就是。该系统统计分析功能强大,并且与财务数据直接连接,整个过程能动态掌控——数据都是实时的,这就有效解决了传统纸质千赢体育信息传递慢、易失真的问题。中航技经贸公司除北京总部之外还有20多家分公司,分布在全国各地。过去,公司领导要了解一个千赢体育项目的进展情况,必须把项目经理叫到办公室或者电话沟通,效率低、信息滞后,有时可能人都找不到。而现在,只要通过电子千赢体育系统只能知道项目的进展情况,所有信息实时掌握。

“互联网+”千赢体育采购还可以促进知识共享。

项目的所有信息都记录在系统中,均可实时在线查询查起来很方便。人走了,知识还在。千赢体育信息无需再到档案室查找,也不易丢失。利于隐形知识显性化,也便于知识流动,公司的知识财富得以继承。

“互联网+”千赢体育采购是千赢体育采购行业的发展趋势,千赢体育代理机构应当突破传统思维、改变传统习惯,加强内部业务流程的固化、细化和优化,积极探索和引进电子信息手段,实现自身服务层次的提升,积极迎接和拥抱“互联网+”千赢体育采购的春天。